Wat is een VvE (Verenging van Eigenaren)?

Eigendomsakte

In de eigendomsakte staat beschreven wie de koper en verkoper is van het appartement en voor hoeveel je het appartement hebt gekocht. De eigendomsakte is ook jouw bewijs van eigendom en verleent je het recht om het appartement te bewonen en/of verkopen.

Splitsingsakte

In de splitstingsakte staat vermeld hoe het complex is opgedeeld. Hierin zie je ook welk deel van het complex eigendom is van jou. Op basis hiervan wordt namelijk de bijdrage van de servicekosten bepaald. Ook staat omschreven welke delen van het gebouw privégedeeltes (andere appartementen) zijn en welke delen behoren tot de gezamenlijke ruimtes.

Splitsingsreglement

In het splitsingsreglement staat omschreven hoe de Vereniging van Eigenaars functioneert en wat de gezamenlijk afgesproken rechten en plichten zijn van de bewoners. Als lid van de VvE heb je hier zelf ook inspraak in door aanwezig te zijn bij de Algemene Ledenvergadering (ALV)

Is het verplicht om lid te worden van een VvE?

Wanneer je een appartement koopt in een gebouw met meerdere appartementen, wordt je automatisch lid van de Vereniging van Eigenaars. De deelname aan de VvE is wettelijk verplicht aangezien je met meerdere eigenaren een pand deelt.

In dat geval zal je dus ook samen, met de andere eigenaren, kunnen zorgen voor het pand. Het kopen van een appartement in een appartementencomplex kun je zien als het kopen van een aandeel in het gebouw.

Wat doet een VvE?

Een VvE behartigt de belangen van alle appartementseigenaren in een appartementencomplex. Zij hebben als taak om het gebouw, de gezamenlijke ruimtes en de grond te beheren en onderhouden. Het beheren van het gebouw komt vaak neer op het beslissen over onderhoud.

Naast dat zijn verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van het gebouw hebben zij ook zeggenschap over de gezamenlijke ruimtes. In een regelement stellen zij op wat de regels zijn omtrent het gebruik van de gezamenlijke ruimtes zodat hier door alle eigenaren zorgvuldig mee wordt omgegaan.

Actieve VvE

Een actieve Vereniging van Eigenaren heeft een bestuur van één of meerdere personen. Dit kan één van de appartementseigenaren zijn, maar mag volgens de wet ook iemand van buitenaf zijn.

De actieve VvE houdt minimaal 1 keer per jaar een Algemene Ledenvergadering (ALV). Hierin worden alle belangrijke zaken besproken omtrent het appartementencomplex en er wordt verantwoording afgelegd over het financiële beheer door het bestuur.

Iedere eigenaar van een appartement in het desbetreffende gebouw mag bij deze vergadering aanwezig zijn. Om deze reden is het ook verplicht om lid te worden van de Vereniging van Eigenaars zodat je zeggenschap hebt over het beheer en onderhoud van het complex.

Slapende VvE

Volgens de wet dient een VvE altijd actief te zijn. Echter zien we in de praktijk nog steeds dat er een aantal VvE’s slapend zijn. Dit wil zeggen dat er geen Algemene Ledenvergadering plaatsvindt en dat er vaak geen bestuur en/of voorzitter aanwezig is.

Wanneer er niet wordt overlegt over het beheer en het onderhoud van het complex kan dit leiden tot achterstallig onderhoud van het gebouw. Sinds 2018 is daarom elke VvE verplicht om jaarlijks een minimaal bedrag voor onderhoud te reserveren.

Kun je een slapende VvE actief maken?

Het kan zijn dat je in een appartementencomplex gaat wonen waarvan de Vereniging van Eigenaren niet actief is. Of je gaat jouw appartement verkopen, terwijl de VvE slaapt. In beide gevallen kan het een slimme zet zijn om de VvE weer actief te maken.

Om een Vereniging van Eigenaren weer actief te maken zal er een eerste vergadering ingepland moeten worden. Neem hiervoor contact op met de medebewoners van het complex en plan een datum. Bespreek tijdens de eerste vergadering de belangrijkste zaken om de VvE weer actief te maken, zoals:

• Wie wordt de bestuurder of voorzitter van de VvE?
• Wie gaat de VvE inschrijven in het handelsregister (KVK)?
• Wie opent de gezamenlijke bankrekening en waar gaan we deze openen?
• Wie stelt het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) op en maakt een begroting?

Nadat de eerste stappen in werking zijn gezet is het een kwestie van het inplannen van een ledenvergadering op een vast moment. Vaak is het nog lastig om een VvE actief te houden.

Servicekosten VvE

Als eigenaar van een appartementsrecht ben je verplicht om een bijdrage te leveren aan het onderhoud van het appartementencomplex. Naast dat je jouw eigen appartement onderhoud zal er ook onderhoud plaats moeten vinden om het gehele gebouw in goede staat te behouden.

De servicekosten bestaan niet alleen uit kosten voor onderhoud, maar ook voor de opstalverzekering en het schoonmaken van de gezamenlijke ruimtes. In de Ledenvergadering kan ook besproken worden dat het schoonmaken van de ruimtes gedaan wordt door de bewoners.

De daadwerkelijke servicekosten worden uiteindelijk bepaald door de Vereniging van Eigenaren. Er zijn een hoop factoren die mee wegen voor de uiteindelijke hoogte van de kosten. Dit wordt bepaald aan de hand van de begroting en het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP).